此文是徐州標(biāo)志設(shè)計(jì)公司關(guān)于設(shè)計(jì)公司如果推廣和營(yíng)銷(xiāo)企業(yè)的分享,徐州標(biāo)志設(shè)計(jì)公司旨在想讓更多的設(shè)計(jì)公司提高設(shè)計(jì)業(yè)務(wù)能力!
注:配圖為UCI設(shè)計(jì)公司作品
徐州標(biāo)志設(shè)計(jì)公司轉(zhuǎn)發(fā)原文直譯:
把任務(wù)委派給別人聽(tīng)起來(lái)很容易,但實(shí)際上可能很難。
有時(shí)候自己做一件事似乎更容易。
你認(rèn)為因?yàn)槟闶沁@方面的專家,所以你應(yīng)該做這件事。
可能是寫(xiě)一個(gè)新的登陸頁(yè)面,或者為一個(gè)新客戶準(zhǔn)備一份建議書(shū)。這對(duì)你來(lái)說(shuō)很快,因?yàn)槟銓?duì)你的產(chǎn)品了如指掌。
但是對(duì)你來(lái)說(shuō)這樣做并不是真的更快,因?yàn)檫@樣并沒(méi)有很好的利用你的時(shí)間。
你可能會(huì)認(rèn)為訓(xùn)練別人來(lái)做這項(xiàng)任務(wù)是浪費(fèi)你的時(shí)間,但從長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)看,這確實(shí)會(huì)節(jié)省你的時(shí)間。
每天只委派20分鐘的任務(wù),每周可以節(jié)省100分鐘!
而且,如果你把不需要做的任務(wù)委派出去,比如行政和營(yíng)銷(xiāo),你可以騰出40%的時(shí)間。想象一下,每周多花一小時(shí)四十分鐘,你能做些什么。
通過(guò)委派對(duì)你來(lái)說(shuō)不重要的任務(wù)來(lái)培訓(xùn)你的員工,這將會(huì)使你的創(chuàng)業(yè)公司成長(zhǎng)。
你才是需要掌舵的人,而不是在機(jī)艙工作的人。
繼續(xù)讀下去,學(xué)習(xí)如何有效地授權(quán)給你的團(tuán)隊(duì),即使這樣做會(huì)讓你感到恐慌。
挑選合適的人
這是成功授權(quán)最重要的部分。
不要選擇你團(tuán)隊(duì)中有最多可用時(shí)間的人。選擇最適合這項(xiàng)任務(wù)的人。
把任務(wù)推給需要做事的人可能很誘人,但這不是一個(gè)成功的長(zhǎng)期策略。
你最終會(huì)花更多的時(shí)間去教這個(gè)人如何完成任務(wù),而不是自己去做。
通常情況下,這是好的,因?yàn)樗蛩龝?huì)學(xué)習(xí)你想要的方式,并能夠在未來(lái)不需要你太多參與的情況下重復(fù)那個(gè)結(jié)果。
但是如果這不是你將來(lái)想做這個(gè)任務(wù)的人,為什么要花那么多時(shí)間去訓(xùn)練他或她呢?
這就像訓(xùn)練一名員工在為你工作的最后一天如何做一些新的事情。
從長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)看,花時(shí)間培訓(xùn)合適的人來(lái)完成這項(xiàng)任務(wù)是值得的。
事實(shí)上,許多員工認(rèn)為培訓(xùn)機(jī)會(huì)是長(zhǎng)期留在公司的一個(gè)原因。
接受調(diào)查的57%的千禧一代表示,有培訓(xùn)計(jì)劃可以讓他們堅(jiān)持5年或更長(zhǎng)時(shí)間。培養(yǎng)合適的人意味著你可以在未來(lái)把更多的任務(wù)交給他們,知道他們會(huì)做得很好。
隨著你的成長(zhǎng),這也激勵(lì)那些員工留在你的創(chuàng)業(yè)公司。
但是你如何識(shí)別誰(shuí)是合適的人呢?
那來(lái)自于真正了解你的員工。你需要知道他們已經(jīng)擅長(zhǎng)什么,他們的興趣是什么,他們希望在未來(lái)的職業(yè)生涯中實(shí)現(xiàn)什么。
比如說(shuō),你要寫(xiě)一篇新聞稿,但是你沒(méi)有時(shí)間。
當(dāng)然答案是"委托吧!"
但是你應(yīng)該給誰(shuí)呢?
你看著你的營(yíng)銷(xiāo)團(tuán)隊(duì),記得凱蒂曾經(jīng)告訴你,她有文案的經(jīng)驗(yàn),想做更多的公關(guān)工作。
如果你花時(shí)間去了解你的團(tuán)隊(duì),你只會(huì)記住這樣的細(xì)節(jié)。
并不總是有人對(duì)你想委派的特定任務(wù)感興趣。
但是,如果你能讓任務(wù)與員工的興趣保持一致,你就能獲得額外的好處,減少初創(chuàng)公司的人員流動(dòng)。
敬業(yè)的員工從競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手那里尋找另一份工作的可能性降低了59%。如果你的團(tuán)隊(duì)中沒(méi)有人可以承擔(dān)特定的任務(wù),你仍然可以外包給自由職業(yè)者。
我有一個(gè)視頻解釋在哪里可以找到最好的自由職業(yè)者。該視頻側(cè)重于營(yíng)銷(xiāo),但這些網(wǎng)站上也有許多其他技能。解釋你為什么要委派這項(xiàng)任務(wù)
這是另一個(gè)大的。
當(dāng)你委派一項(xiàng)任務(wù)時(shí),不要只是告訴那個(gè)人,"嘿,今天請(qǐng)為我做x,y,z,”
告訴這個(gè)人你為什么給他或她這個(gè)任務(wù)。
非常清楚地解釋任務(wù)是什么,你的期望,以及期望的最終結(jié)果。
你的員工可能對(duì)第一次承擔(dān)更多的責(zé)任感到緊張。他或她想要達(dá)到你期望的結(jié)果。
所以清楚地說(shuō)出那些結(jié)果是什么。
你還得說(shuō)這個(gè)人這么做有什么好處。
告訴這個(gè)人他或她可以從自己身上學(xué)到什么,以及這對(duì)他或她在你的創(chuàng)業(yè)公司的未來(lái)有什么幫助。
最近的一項(xiàng)調(diào)查發(fā)現(xiàn),雖然金錢(qián)仍然是很多人的動(dòng)力,但它不是最大的因素。
89%的員工想要有意義、有趣的工作。員工也看重成就感和能夠平衡工作與生活的能力。
你可以說(shuō),"凱蒂,寫(xiě)這篇新聞稿會(huì)讓我們對(duì)產(chǎn)品A有更多的了解,這將有助于我們?cè)诒炯径饶┻_(dá)到100名用戶的目標(biāo)。"
現(xiàn)在她知道她寫(xiě)新聞稿有多有意義了。
這也告訴她它如何符合你公司的目標(biāo),以及她如何為實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)做出貢獻(xiàn)。
更好的是,接著說(shuō),"我知道你是
注:配圖為UCI設(shè)計(jì)公司作品
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