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注：配圖為UCI設計公司作品

廈門平面設計公司轉發原文直譯：

如果你想發展你的業務，你需要以正確的方式開始。 要想在未來幾年實現你所期望的大規模增長，你應該確保你的業務井然有序。 這對于擁有龐大預算和數百（或數千)名員工的大企業來說更容易，而且有足夠的時間來保持組織有序。 但是，當你手頭拮據，而且只有幾名員工時，你怎么能確保你的小企業運轉正常呢?

我以前去過那里。 我知道與影響每一個小企業的混亂狀態拼命斗爭的痛苦。 我知道，即使你使用最好的工具來發展你的業務，如果你沒有把正確的東西放在適當的位置來確保你的增長，成功也會滯后。1 .管理你的辦公空間和存儲 首先，你需要確保你的物理環境整潔有序。 這確保你能夠發揮出最高水平。在很多方面，你整個公司的組織是由你的辦公桌的組織程度決定的。 首先，確保每樣東西都有一個特定的位置，即使那個位置在你桌子上的一堆文件中。 為了充分利用這一空間，貝爾維尤商業雜志建議利用垂直存儲機會來改善您的工作流程和效率。由于文書工作往往會消耗大多數現代辦公室工作人員的大量時間和資源，您應該考慮將這些文件存放在異地。 這意味著您將花費更少的時間來管理您的文檔，并且您可以確保它們比您自己更安全，受到更好的保護。然而，如果這不完全是你的工作風格，我會告訴你另一種方法，可以幫助你在一分鐘內減少你的論文工作量。 2.跟蹤客戶支持 你忠誠的顧客是你生意的核心。 雖然他們占用了你大量的時間和資源，但花時間讓他們對你提供的服務感到滿意是值得的。 為了確保你能有效地接觸到他們，考慮使用一個像律動這樣的程序，它能讓你有效地管理你的客戶票。這讓您可以花更少的時間管理客戶，花更多的時間改進您的產品和業務系統。 讓你的系統自動化很重要，但是讓你和客戶的關系自動化卻不是一個好主意。 使用像律動這樣的軟件，讓你的員工加強你與客戶的關系，但不要試圖自動化這個過程。 這只會讓你感到沮喪，因為顧客會離開你，去找對他們更好的競爭對手。 相反，用世界一流的服務來對待你的客戶，他們會用持續的業務和推薦來回報你。 3.提前計劃你的社交媒體活動 如果你在預算有限的情況下開展社交媒體營銷活動，你需要減少花在上網上的時間。 不要浪費時間每隔幾個小時就發布帖子，你應該事先安排好事情。 這個簡單的組織技巧將會節省你無數的時間，幫助你提高效率和生產力。 還有另一種技術可以讓事情更上一層樓。與其在接下來的幾天里只寫社交媒體帖子，為什么不讓一個工具為你發布它們呢?

遇見埃德加是一個很好的方式來事先管理你的內容，讓你寫一次社交媒體更新，然后讓他們多次發送。這是一個很好的方法，通過不斷更新你的社交源來保持事情有序，而不會重復。 4.管理您的費用收據 如果你經營你的小企業已經有一段時間了，你就會知道管理你所有的費用報告是多么令人沮喪。 追蹤和記錄它們很麻煩，但是需要對它們進行管理，這樣你就可以及時了解稅收情況，確保你的財務狀況良好。 但是，當有更重要的工作出現時，你不能就這樣把它們推掉。你應該每周追蹤一次購買和交易。解決辦法?

使用像昂貴化這樣的軟件來完成所有的工作，組織和記錄你的支出，這樣你就可以專注于真正重要的事情。說到讓軟件處理你的文書工作，你可以把它擴展到你業務的其他領域，以獲得顯著的效果。 5.走向無紙化 如果你想減少與你需要跟上的所有文件相關的混亂和管理，可能是時候去無紙化了。 這意味著，您不必一直跟蹤許多文件和文件夾，而只需對最重要的文檔進行數字掃描。 如果您打算嘗試這種方法，您需要一種快速掃描文檔的方法，這樣您就不會疲于應付工作量。 攝像頭掃描儀是一個很棒的應用程序，可以快速方便地掃描你的賬單和其他文件CamScanner . com。允許你將文件保存在應用程序中，但你也可以將它們傳輸到你的電腦上。 如果您需要與大調音階的第7音共享這些文件

注：配圖為UCI設計公司作品

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